Cara Mudah Membuat Mail Merge Di Ms Word

Cara Mudah Membuat Mail Merge Di Ms Word | Mengajarku.com Mail Merge merupakan sebuah fitur dalam Ms Word yang digunakan untuk menggabungkan dua data file menjadi satu. Contoh penggunaan Mail Merge ini adalah saat anda ingin membuat Label Undangan Maupun Sertifikat, Dalam Undangan Maupun Sertfikat Anda bisa dengan mudah memasukkan nama penerima tanpa menulisnya satu persatu alias otomatis tercetak/Print. Jadi dalam menggunakan fitur Mail Merge ini anda akan membuat dua dokumen yakni Dokumen Word dan Dokumen Excel, Dokumen Word berisi Sertifikat dan Dokumen Excel Berisi Nama Penenrima dan Nomor Induk Mahasiswa, sehingga nantinya anda tidak perlu membuat banyak sertifikat dan menulis namanya satu per satu, anda hanya perlu membuat satu buah sertifikat sedangkan nama penerimanya dibuat di dokumen Excel. Berikut ini Cara Mudah Membuat Mail Merge Di Ms Word:

Langkah-Langkah Membuat Mail Merge Di Ms Word:
 


1. Membuat Dokumen Master yaitu dokumen Word yang isinya sama untuk semua penerima (Sertifikat)

2. Data Source, yaitu Dokumen Excel yang berisi penerima sertifikat (Lihat Gambar Di Bawah)

Cara Mudah Membuat Mail Merge Di Ms Word

3. Save Kedua Dokumen Tersebut

4. Menggabungkan Data Source (Excel) dengan Dokumen Master (Word) Caranya Klik "Mailings" Terus Klik "Select Recipients" dan Pilih "Use Exciting List.. " (Lihat Gambar Di Bawah)

Cara Mudah Membuat Mail Merge Di Ms Word

5. Cari lokasi dokumen Source (Excel)  Kemudian klik Open (Lihat Gambar Di Bawah)

Cara Mudah Membuat Mail Merge Di Ms Word

6. Pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang Kemudian klik OK.

7. Tempatkan Kursor Pada Tempat Yang Diinginkan karena disitulah nanti nama penerima akan muncul (dari dokumen source/excel). Contoh: Dibawah Tulisan “Diberikan Kepada” Untuk Yang lainnya silahkan menyesuaikan.

8. Selanjutnya Klik "Insert Merge Field", Maka akan muncul <<nama>> (Lihat Gambar Di Bawah)

Cara Mudah Membuat Mail Merge Di Ms Word

9.Langkah Terakhir "Klik Finish & Merge"
10. Klik Preview Result Untuk Melihat Hasil. Geser Kekanan dan Kekiri (Lihat Gambar Di Bawah)

Cara Mudah Membuat Mail Merge Di Ms Word

SELESAI….

Demikianlah Artikel tentang Cara Mudah Membuat Mail Merge Di Ms Word Semoga bermanfaat bagi anda semua, sehingga anda tidak perlu repot – repot saat membuat dokumen Label Undangan maupun Sertifikat. Terima Kasih Wassaalam

Comments

Popular posts from this blog

Kumpulan Judul Skripsi Pendidikan Luar Biasa

Soal Kelas 3 Tema 1 Subtema 4 Pertumbuhan Dan Perkembangan Tumbuhan

Kampus Jurusan PGSD Di Lampung